ARTICLE 01

REPRENEZ LE POUVOIR SUR VOS RECRUTEMENTS
 

 

Recruter coûte cher ! En argent certes, mais aussi en temps, en énergie, en confiance 🤯  … Et, puisque les recrutements d’aujourd’hui, sont les performances de demain, il est indispensable de mettre en place, dès le départ, la meilleure stratégie, et d’utiliser la bonne méthode et les bons outils pour vos recrutements 🎯

Aujourd’hui, on vous livre nos 3 TIPS, pour vous aider à dépoussiérer votre bonne vieille méthode et à reprendre le pouvoir sur vos recrutements 💪🏻

#01 Posez le cadre, c'est fondamental !

En effet, c’est l’étape numéro une ; définir un cadre de référence qui va guider l’ensemble de vos recrutements. Si vous lisez cet article actuellement, c’est probablement que, le recrutement fait partie de votre quotidien. Réaliser cette étape, vous permettra donc, par la suite, de réduire, considérablement, le temps consacré à chaque recrutement.

Alors, avoir un cadre de référence, qu’est-ce-que ça veut dire ?

De manière générale, il est important d’avoir un processus de sélection et de recrutement bien rodé et donc de répondre aux questions suivantes : comment vais-je procéder ? Quelles sont les étapes par lesquelles je vais passer ? Combien de candidats je souhaite pré-sélectionner ? En combien de temps? Qui seront les acteurs qui participeront à la prise de décision, etc… Les réponses à ces questions sont essentielles, et vous permettront d’avoir une ligne directrice, un fil conducteur. Vous pourrez d’ailleurs, en établir une check list, que vous pourrez suivre scrupuleusement lors de chaque recrutement. Et oui, le recrutement c’est avant tout de la DI-SCI-PLINE !

Ensuite, vous pourrez standardiser certaines étapes du processus de recrutement, comme par exemple, la rédaction de l’offre d’emploi ou la rédaction des messages de prise de contact. Vous gagnerez du temps, en évitant de recommencer, pour chaque recrutement. Attention, il ne s’agit pas là, de tomber dans l’offre d’emploi ou les messages « bateaux », sans aucune personnalisation ou détail précis, mais bien de gagner du temps dans la construction et la rédaction.

Le recrutement c’est aussi, de la réactivité. Alors pour chaque recrutement, pensez à accorder les perceptions de chacun concernant le bon profil, fixer les recueils de feedback, programmer la deadline de prise de décision, etc… afin de prendre la meilleure décision au meilleur moment !

#2 Utilisez une nouvelle méthode d’identification des candidats.

Nous avons nommé … le sourcing évidemment ! Ne vous reposez pas, qu’uniquement, sur les candidatures, optez pour une approche plus directe, qui vous permettra de recruter des candidats de qualité, plus rapidement. La plupart des recruteurs, passent beaucoup de temps à trier les candidatures. Ce temps pourrait être largement consacré, à des plages de sourcing qui seront plus productives et à plus forte valeur ajoutée. Réservez des créneaux dans votre agenda et faites en sorte de ne pas être dérangé.

Pour réussir votre sourcing, nous vous recommandons d’utiliser les chaînes booléennes. Commencez par définir les mots clés de votre recherche, afin de pouvoir écrire la chaîne booléenne qui vous apportera le plus de résultats satisfaisants. Ensuite, vous pourrez tout simplement lancer votre recherche sur les différentes CVthèques auxquelles vous avez accès. Le logiciel gratuit BreedR pourra grandement vous aider à réaliser cette phase de sourcing.

Arrivé à cette étape, il est important de s’armer d’un outil de type kanban, afin d’organiser votre projet de recrutement et dans lequel chaque tâche pourra être gérée et suivie. Vous pourrez ainsi, réunir tous les candidats présélectionnés sur l’outil, et visualiser en un coup d’oeil, l’étape à laquelle ils se situent. Le suivi, les prises de contact, les relances se feront plus facilement. Il existe quelques bons outils en ligne avec un budget tout à fait raisonnable : Trello, Notion, … Certains ont même des versions gratuites. Pour démarrer, c’est déjà pas mal.

#3 Soignez vos communications avec les candidats.

Et oui, la marque employeur, vous n’y échapperez pas ! C’est l’une des clés fondamentales du recrutement.

Si vous voulez attirer des candidats qualifiés dans votre entreprise, vous devez « mettre le paquet », en commençant par prendre le temps de répondre à chaque candidature, notamment à celles auxquelles vous ne donnerez pas suite. Pour gagner du temps, vous pouvez utiliser des templates de message que vous personnaliserez en une phrase, par exemple en expliquant le motif du refus. Vous n’imaginez pas le nombre de candidats qui nous disent « j’ai postulé,

Pour les candidats que vous souhaitez approcher en direct, rédigez des messages clairs, concis, précis, avec des informations percutantes, concrètes qui vont piquer la curiosité du candidat. Des messages de 100 mots seront largement suffisants pour susciter l’intérêt du candidat. Évitez les phrases « bateaux » et trop généralistes. Expliquez clairement pourquoi vous approchez ce candidat et qu’est ce que avez envie de lui proposer.

Enfin, assurez le suivi des candidats que vous avez reçu en entretien. Vous devez absolument, maintenir leur engagement et leur intérêt. Donnez leur du retour, des deadlines, et si le processus traine, prenez régulièrement de leurs nouvelles. Évidemment, ils devront être repartis de l’entrevu en ayant vécu une expérience positive, (quelque soit l’opinion que vous avez de leur candidature, vis à vis du poste), car ils pourraient s’avérer être de bons ambassadeurs pour votre entreprise.

Voilà, c’est ici que s’achève cet article, en espérant que ces premiers conseils, vous aideront à aborder les choses différemment et à mettre de nouvelles choses en place. Si vous avez des questions, à propos d’un sujet abordé, ou si vous souhaitez approfondir ou obtenir des précisions sur un sujet, nous serons ravis de papoter avec vous ! N’hésitez pas à nous contacter.

À très vite pour un nouvel article 😉

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